Простое согласование документов и файлов, которое можно доказать

Заказчик открывает короткую ссылку и подтверждает согласие кодом из СМС, подписью или фото. Вам приходит уведомление и остаётся история каждого шага.

Согласие подтверждается простой электронной подписью (ПЭП) — это юридически значимо по 63-ФЗ.

1

Отправляете документ

Загружаете файлы и получаете короткую ссылку на согласование.

2

Заказчик открывает ссылку

Ему не нужно регистрироваться или что-то устанавливать.

3

Подтверждает согласие

Кодом из СМС, подписью на экране, фото или иным способом.

4

Вы получаете подтверждение

Приходит уведомление, а история согласования сохраняется.

Способы подтверждения согласия

Задайте один способ или сразу несколько — заказчику останется только выполнить это на своей стороне.

Код из СМС

Код из email

Подпись на экране

Фотофиксация

Документы заказчика

Комбинация способов

Каждое согласие подтверждается простой электронной подписью. Мы фиксируем, кто, когда и каким способом подтвердил документ.
Этого достаточно для доказательства в споре — по соглашению сторон (ст. 9 ФЗ-63)

От хаоса в чатах — к прозрачному процессу

Забудьте о спорах, кто и когда согласовал финальную версию документа

Как было раньше
  • Бюрократический барьер: Клиентам лень распечатывать, подписывать и сканировать документы ради одной правки.
  • Непонятно, какая версия актуальна: Файл прошёл пять итераций в почте и трёх мессенджерах — найти, какую именно версию видел заказчик в последний раз, занимает полдня.
  • Для физлиц нет ЭДО: А значит, в спорной ситуации не на что опереться, кроме скриншотов переписки.
  • Несколько сотрудников — и все в разных чатах: Пока один менеджер уточняет детали в Telegram, второй уже отправил другую версию файла по почте.
С сервисом Approve
  • Нулевое трение: Клиент открывает ссылку со смартфона за 5 секунд без регистрации.
  • Единая версионная ссылка: Заказчик всегда открывает последнюю версию, а история всех изменений фиксируется автоматически.
  • Доказательный цифровой след: Данные хранятся и представляются независимой стороной с экспортом в удобном формате.
  • Единый процесс: Прозрачный архив со сквозным доступом всем членам команды — никаких потерянных веток и согласий.

Сценарии использования

Подходит для любых задач, где требуется зафиксированное согласие — клиентским менеджерам, юристам, бухгалтерии и всем, кто регулярно получает подтверждённое согласие от внешней стороны

Подтверждение факта доставки

Фото на каждом этапе, а в конце — подпись на экране курьера, СМС-код клиента или фото посылки по адресу. Полная цифровая фиксация без бумажных накладных.

Кому:
Службы доставки Курьерские сервисы E-commerce
Цифровое подтверждение доставки

Согласование в одном месте вместо десятков мессенджеров

Менеджеры контрактных производств и услуг ведут согласование в одном месте вместо почты и нескольких мессенджеров. Все видят актуальную версию и статус, а при изменении файла заказчику снова приходит запрос на подтверждение.

Кому:
Дизайн-студии Менеджеры проектов Клиентские менеджеры Производство
Согласование ТЗ и спецификаций в B2B
Открыть интерактивный пример

Согласие с условиями при заселении

Персонализированный договор и правила проживания подтверждаются гостем до заезда — удобно при бесконтактном заселении, когда встретиться лично не с кем.

По требованию арендодателя клиент может прикрепить к согласию необходимые файлы (скан/фото паспорта и пр.)

Кому:
Арендодатели Управляющие апартаментами Отели
Договор аренды и согласие при бесконтактном заселении
Открыть интерактивный пример

Всё для удобства вашей команды

От простых таблиц до автоматизированной B2B-инфраструктуры

Статус в Excel

Для тех, кому не нужны API: актуальный статус согласования и ссылка на протокол — автоматически и прямо в ячейке таблицы.

Доступ для команды

Несколько сотрудников работают с одной актуальной версией документов.

API & Webhooks

Запускайте согласования и добавляйте файлы прямо из своей CRM или ERP, получайте уведомления о статусе автоматически.

Уведомления

Узнаёте о согласовании сразу, без необходимости проверять почту вручную.

Без рекламы

Даже в бесплатной версии — заказчик не должен отвлекаться в момент подписания.

Контроль версий и хэши

Автоматическая фиксация хэш-сумм файлов и формирование журналов для экспорта в удобном формате.

Простые и гибкие тарифы

Тестируйте гипотезу бесплатно, подключайте расширенные функции по мере роста

Старт

Для базовых задач и быстрых тестов

0 ₽ / навсегда
  • Основные способы подтверждения
  • Никакой рекламы для клиентов
  • Выгрузка статусов в Excel

Бизнес

Для регулярных согласований

5 000 ₽ / мес
  • Всё из тарифа Старт
  • Все способы подтверждения
  • Увеличен лимит согласований
  • Увеличенный объем файлов
  • Длительное хранение архива

Профи / White Label

Для интеграции в ваши процессы

По запросу
  • Всё из тарифа Бизнес
  • Кастомизация под ваш бренд
  • Интеграция по API & Webhooks
  • Несколько пользователей и ролей
  • Приоритетная поддержка

Получите доступ к Approve

Оставьте заявку, чтобы протестировать сервис на своих документах и задачах

Отправляемые данные строго конфиденциальны и не передаются третьим лицам.
Сценарий использования

Пример сценария

Дизайн-студиям & Контрактным производствам

Согласование ТЗ, дизайн-проектов и спецификаций

Каждая правка в проекте или спецификации обычно порождает цепочку звонков, чатов в мессенджерах и путаницу с файлами — в работу уходит «v2_final_исправлено3.pdf».
Approve превращает этот процесс в линейный маршрут с цифровым следом.

Пошаговый сценарий работы

Этап 1
Загрузка файлов
Менеджер загружает файлы спецификации, чертеж или ТЗ. Система логирует их уникальные контрольные суммы.
Этап 2
Ознакомление
Заказчик получает персональную ссылку. Для ознакомления не нужно регистрироваться или что-то устанавливать.
Этап 3
Подтверждение в 1 клик
Заказчик изучает документ со смартфона, вводит проверочный код из SMS.
Этап 4
Согласование получено
Статус автоматически обновляется в вашей CRM/Excel. Генерируется протокол согласования с мета-данными.

Интерфейс глазами Заказчика (Пример экрана)

apprv.ru/s/spec-interior-flat-402
Безопасное соединение

Спецификация чистовых материалов

Проект: Апартаменты «Панорама» · Заказчик: Скрыльникова О.И. · Договор № 217 от 11 ноября 2025

Ожидает подписи

Пожалуйста, ознакомьтесь с утвержденным перечнем артикулов и сметной стоимостью перед запуском в закупку:

№ Наименование и артикул Помещение Количество Сумма (₽)
1 Керамогранит Porcelanosa Calacatta 60x120 Санузел / Холл 48 кв.м 288 000 ₽
2 Паркетная доска Oak Natural Matt 1-полосная Гостиная / Спальня 85 кв.м 467 500 ₽
3 Встраиваемые трековые светильники Centrsvet Все зоны 14 комплектов 196 000 ₽
Подтверждение

Подтверждаю правильность номенклатуры, артикулов и объёмов.

Журнал версий
18.09.2025 14:20 — Файл "Spec_v2.1.pdf" загружен менеджером Ивановой Е. SHA256: e3b0c44298fc1c149afbf4c8996fb924...71094
19.09.2025 14:22 — Ссылка открыта с IP 178.62.204.12 (Safari iOS 18) Просмотрено
19.09.2025 14:23 — Отправлен одноразовый код подтверждения на номер +7 (903) ***-44-12 SMS отправлено
Личный кабинет менеджера

Версионный контроль по постоянной ссылке

При внесении правок менеджер просто добавляет новый файл в проект. Система автоматически фиксирует новую версию. Ссылка для заказчика остается строго неизменной, а менеджеру в любой момент доступна вся нить версий.

Версия v3 (Текущая) На согласовании
Файлы (2): Spec_v3_final.pdf, 3D_render_v3.zip · Загрузил: Менеджер (20.09.2025, 16:40)
Версия v2 Согласовано по СМС
Файлы (1): Spec_v2.pdf · Согласовал заказчик: 19.09.2025 в 14:23 (Код SMS: 4821)
Версия v1
Файлы (1): Spec_v1_draft.pdf · Загружено: 15.09.2025
Не все итерации должны быть обязательно согласованы.
Менеджер может скачивать промежуточные версии для ретроспективы или демонстрации руководству объема проведенных работ.
Автоматизация процесса

Синхронизация статусов с CRM и сводными Excel-таблицами

Как только заказчик подтвердил свое согласие, статус проекта автоматически обновляется в вашей CRM, Excel или Google Sheets / Яндекс.таблице, без участия человека.

Сводный реестр проектов дизайн-студии (Excel / Google Таблицы) Авто-обновление: ВКЛ
Проект Наименование объекта Менеджер Заказчик Статус согласования ТЗ Ссылка на протокол
PRJ-2026-088 Апартаменты «Панорама» Иванова Е. Скрыльникова О.И. На согласовании apprv.ru/p/088
PRJ-2026-085 ЖК «Заречный» - Коттедж №12 Петров А. Марков В.С. Согласовано apprv.ru/p/085
PRJ-2026-081 Офис IT-компании «Некст» Смирнова М. ООО «Вектор» В работе (Правки) apprv.ru/p/081

Хотите внедрить такой сценарий в свои бизнес-процессы?

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется, чтобы рассказать, как Approve может быть полезен вашей компании

Арендодателям & Управляющим апартаментами

Бесконтактное заселение, согласие с правилами и верификация гостя

Организуйте юридически чистый обмен документами с гостями без присутствия менеджера. Гость ознакомляется с правилами заселения и проживания, загружает фото документа и подписывает согласие до выдачи ключа или PIN-кода от замка.

Верификация: Паспорт / № телефона
Согласие с правилами: SMS + Автограф на экране
Интеграция: PMS / Smart Locks API

Пошаговая цепочка бесконтактного заселения

Шаг 1
Формирование ссылки
При бронировании из вашей системы (PMS) или вручную генерируется ссылка на договор для согласования.
Шаг 2
Загрузка паспорта гостем
Гость переходит по ссылке со своего смартфона, загружает фото паспорта.
Шаг 3
Подпись и правила
Гость ставит галочки согласия с правилами (тихий час, запрет курения), расписывается пальцем и вводит СМС.
Шаг 4
Авто-выдача ключей
После успешного подтверждения гость автоматически получает пин-код от умного замка или сейфа.

Мобильный экран подтверждения заселения гостем

apprv.ru/checkin/apt-77$YXBwcnY
Безопасное соединение

Договор краткосрочной аренды № A-774

Апартаменты Deluxe Sea View | Заезд: 20.09.2026 — 25.09.2026

Заполнение данных
Основные правила проживания:
  • Соблюдение тишины с 22:00 до 08:00.
  • Строгий запрет на курение любого вида сигарет и вейпов (штраф 10 000 ₽).
  • Залог за сохранность имущества возвращается в день выезда после уборки.

Фото паспорта прикреплено

Файл: passport_scan_main.jpg (Зашифровано SSL-256)

Подтверждение согласия

Нажмите для подписания и получения PIN-кода от электронной дверной рукоятки.

Хотите автоматизировать бесконтактное заселение?

Подключите Approve к вашим объектам или PMS системе уже сегодня